24. Juni 2020

Trotz der Einschränkungen hat mir meine Zeit in Riga viel Spaß gemacht. Die Lebens- und Arbeitsweise in einem fremden Land über einen längeren Zeitraum kennenzulernen war für mich eine wertvolle Erfahrung und ich bin davon überzeugt, dass ich die Fähigkeiten die ich mir dort angeeignet habe in meinem weiteren Leben nutzen werde.

24. Juni 2020

In meinen letzten Tagen habe ich natürlich meine Dokumente und Unterlagen zum Abschluss des Praktikums vorbereitet und auch einen kurzen Bericht geschrieben, der auf der Webseite des Hochschulkontors veröffentlicht werden kann. Ich habe auch novh die übrigen Dokumente an meinem Arbeitsplatz und auf meinem Computer an die richtigen Orte geräumt, um alles sauber zu hinterlassen.

14. Juni 2020

In meiner vorletzten Woche in Lettland war ich weiter mit dem einfügen und formatieren der Projektbeschreibungen auf der Webseite beschäftigt. Ich hatte aber auch Auftrag, eine Art Mission Statement für das Hochschulkontor zu formulieren und einen neuen Beschreibungstext für die Webseite zu formulieren. Darin bin ich auf die Entstehungsgeschichte, die Hauptaktivitäten (Projektwettbewerbe unf Veranstaltungsreihe) und Öffentlichkeitsarbeit sowie Nitwirkungsmöglichkeiten eingegangen. Die...

06. Juni 2020

Diese Woche habe ich einige der neuen Projekte auf Englisch und Deutsch auf der Webseite eingepflegt. Die restlichen Projekte folgen erst in den nächsten Wochen, da die Projektleiter erst die korrigierten Versionen ihrer Anträge nachreichen müssen. Die ersten Versionen der Anträge und Finanzpläne wurden vorher von uns auf offensichtliche Fehler kontrolliert. Außerdem habe ich einem Kollegen beim Rechnungen überprüfen geholfen und dabei einige Texte auf Deutsch ergänzt.

06. Juni 2020

Ich hab diese Woche größtenteils mit dem analysieren der Geschäfts- und Sachberichte verbracht, um Statistiken und Informationen für die Jubiläumsveranstaltungen zusammenzustellen oder zu vertiefen. Ansonsten habe ich, wie meistens auch, beim beantworten von Emails und dem übersetzen von Texten geholfen

31. Mai 2020

Ich habe weiterhin an den geplanten Veranstaltungen für das 15-jährige Jubiläum gearbeitet. Dafür bin ich Statistiken und Texte aus den Geschäftsberichten der letzten 10 Jahre durchgegangen um diese dann als Facebookposts etc. zu veröffentlichen.

20. Mai 2020

Bei der Arbeit habe ich diese Woche die Ordner mit den mehr oder weniger wichtigen Dokumenten der vergangenen 5 Jahre etwas ausgemistet. Dokumente die doppelt, unleserlich oder veraltet waren habe ich aussortiert. Durch den freigewordenen Platz, konnten ein paar Ordner zusammengelegt werden um Platz in der begrenzten Stellfläche des Hochschulkontors zu schaffen. Die Ordner wurden von mir auch neu und übersichtlicher beschriftet. Am Mittwoch und Freitag haben alle anwesenden Mitarbeiter ein...

18. Mai 2020

Am Montag dem 04. Mai war einer der lettischen Nationalfeiertage (Tag der Wiederherstellung der Unabhängigkeit). Den Rest der Woche habe ich die Absagebriefe für die nicht bewilligten Projekte des Projektwettbewerbes vorbereitet. Es gab zwar Musterbriefe aus den vergangenen Jahren, aber der DAAD wollte dieses Jahr, dass die Absagen auf einen konkreten Grund zurückgeführt werden und außerdem alternative Stipendien/Finanzierungsangebote vorgeschlagen werden. Passende Programme rauszusuchen...

10. Mai 2020

Wie bereits erwähnt, fanden am Montag und Dienstag jeweils die Sitzung des Wissenschaftlichen Beirats und die Sitzung des Kuratoriums statt. Am Montag habe ich nur zugehört und einige Dokumente zum richtigen Zeitpunkt rausgesucht. Am Dienstag habe ich während der Sitzung das Protokoll geführt und es nach danach noch verfeinert und formatiert. Den Rest der Woche war ich noch mit der Nacharbeit zu den beiden Sitzungen beschäftigt: Dokumente abheften, Getroffene Entscheidungen...

26. April 2020

In der nächsten Woche (27. und 28. April) findet die Sitzung des Wissenschaftlichen Beirats und die Sitzung des Kuratoriums statt. Beides sind, in der Satzung festgehaltene, Organe des Hochschulkontors. Wegen dieser Sitzungen habe ich diese Woche fast vollständig mit der Vorbereitung dieser verbracht. Ich habe die nötigen Dokumente aktualisiert und geordnet, Einladungen an die Mitglieder der Beirats und des Kuratoriums und an die Gäste vorbereitet. Außerdem habe ich die Evaluationsphase...